Как получить сертификат на товар в 2023 году?

  Сертификация - это обязательный процесс подтверждения для продукции установленным законодательным требованием и нормам, обеспечивающие его безопасность для конечного потребителя. Пренебрегая или игнорируя данный вопрос, Вы рискуете получить громадные штрафы или остаться в принципе без вашего товара.

В этой статье расскажем, как за четыре шага пройти сертификацию абсолютно на любой товар.

Подготовка и изучение требований

Шаг 1. Подготовка к сертификации товара. Это очень сложно и запутанный процесс. Более того, сейчас он актуален и востребован как никогда ранее. Ведь все переходит на систему цифровизации и прозрачного мониторинга, когда вашему покупателю уже не нужно иметь учёную степень для того чтобы проверить ваш документ. Все это делается буквально в несколько кликов с помощью электронных систем, реестров систем, честного знака и галочек для маркетплейса. Всё это делает вас максимально прозрачными и уязвимыми в случае допущенных ошибок.

  Перед началом работы необходимо проводить тщательную проверку и подготовку и анализ вашего товара на совокупность применяемых требований к нему. Именно совокупность! Мало знать просто тип документа для вашей продукции.

Необходимо выбрать:

• страну, где вы будете проходить процедуру сертификации.
• определить схему Сертификации или Декларирования.
• выбрать аккредитованное учреждение, будь то орган по сертификации или испытательной лаборатории с областью на вашу продукцию
• скомпоновать вашу продукцию воедино в рамках одного документа Используя принцип однородности
• подобрать коды товарную номенклатуры внешнеэкономической деятельности
• подготовить маркировку Согласно требований технических регламентов;
• подготовить техническую документацию (будь то руководство по эксплуатации, паспорта безопасности или рецептуры).

  Всем этим Вам необходимо озаботиться еще до факта обращения в испытательной лабораторию или орган по сертификации. Вроде бы выглядит не таким уж и сложным. Нужно просто взять и выполнить действия по порядку. Все документы в целом можно найти на просторах интернета. Более того, есть огромное количество сертификационных компаний, которые за сравнительно небольшие деньги помогут вам в этом процессе.

  Но к сожалению всё не так просто. И чтобы не быть обманутыми вам нужно понимать процедуру сертификации как она происходит.

Подача заявки и предоставление документации

Шаг 2. Обращение. После завершения подготовительных процедур Вам необходимо обратиться в выбранную организацию строго в установленной форме. А также с полноценным пакетом документов.

Заполнить заявление. Важно понимать, что форма таких заявлений у каждого аккредитованного лица своя. Но суть всегда остается одна и разделить ее можно на три части:

• данные по держателю (документы, наименование, юридический адрес, ОГРН/ОГРНИП, контакты для связи с ним в виде телефона почты и ответственного лица);
• данные по продукции (такие как наименование, идентификационные признаки в виде марок, моделей и артикулов, размер, вес, фасовка и коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, а также ссылки на документы, в соответствии с которыми изготавливается продукция);
• данные по изготовителю его местонахождению и координатам системы ГЛОНАСС или коды GLN при наличии.

  Далее. Предоставить учредительные документы в виде сканов ИНН, ОГРН/ОГРНИП, лист записи ЕГРЮЛ. Если вы же являетесь изготовителем, то договор аренды производственного помещения или свидетельства собственности на него.

Предоставить описание и инструкции по эксплуатации (обязательно на русском языке) и оформленные в соответствии с требованиями технических регламентов, установленных для вашего товара.

  Предоставить договор уполномоченного лица, если документ оформляется сроком от 1 года. Или товаросопроводительные документы в виде контракта и инвойса, если мы говорим о разовой поставке.

Предоставить исчерпывающие данные по изготовителю продукции и процессам производства, контролю качества, технологии производства, степени безопасности и условий к требованию по хранению и транспортировке.

  Также в зависимости от товара вам необходимо будет предоставить дополнительные документы такие как: Технические условия, Обоснование безопасности, Сертификаты качества на сырьевые компоненты, Рецептуры, Расчёты прочности, Чертежи и прочее, в зависимости от специфики вашей продукции.

Когда всё вышеперечисленное документы будут предоставлены вы получите решение по вашей заявке, заключите договор с аккредитованным учреждением, и можете начинать заниматься вопросом ввоза образцов при декларировании. Или случае сертификации более чем на год, готовится к выезду эксперта на производство с целью его анализа и отбора образцов продукции на месте.

Проведение испытаний и анализ результатов.

Шаг 3. Испытание продукции. Основанием для принятия разрешительного документа, будь то сертификат, декларация, свидетельство государственной регистрации и прочее является Протокол испытаний. И это первый документ который у вас запросит абсолютно любая проверяющая структура. Тем самым оформление без протокола, без образца по фото продукции любые другие ухищрения, на которые идут сертификационные центры, являются незаконными. Те, кто говорят иначе, просто утаивают от вас данный факт.

  Также важно знать, что образцы продукции не подлежат коммерческой реализации. Таможенные процедуры они проходят по специальному коду 064. Товары перемещаемые в качестве проб и образцов для сертификационных испытаний. Более того, номер данной таможенной декларации указывается в реестре при публикации готового документа. Образцы продукции не возвращаются после испытаний, а утилизируются в испытательной лаборатории по причине разрушающего характера.

  Важно понимать, что после испытаний продукции вы не получаете никакого заключения. Только результат в виде протоколов испытаний. В котором описаны все показатели, на которые была испытана ваша продукция. В нём существуют две графы: нормативные показатели по методике и фактические показатели, которые проявила ваша продукция.

  Методом сличения вы определяете протокол положительный или отрицательный в случае декларирования. В случае сертификации за вас это делают Эксперт. В случае, если ваша продукция не прошла сертификационное испытание вы также получите протокол испытаний. Просто с отрицательным значением.

Выдача сертификата и поддержание его действительности.

  Наконец пройдя все процедуры, мы получаем долгожданный результат.

Шаг 4. Публикация. При сертификации и декларировании у нас будет различаться сама процедура. Но суть остается одной. Анализируем все полученные результаты.

  В случае отсутствия критических нарушений, влияющих на безопасность продукции, производим публикацию готового документа. Любой документ попадает в реестр зарегистрированных сертификатов и деклараций. В зависимости от страны, где вы проходили процедуру, реестр будет свой. Если говорить о России - это Росаккредитация.

  В случае сертификата, он выдается на государственном Бланке с серийным номером этого бланка и производится публикация органом по сертификации, проводившим процедуру.

В случае декларирования, держатель документа обязан сам внести все данные, загрузить все необходимые документы в реестр через свой личный кабинет, посредством использования электронно-цифровой подписи юридического лица. В этот момент Вы подтверждаете, что процедура декларирования пройдена с соблюдением всех существующих требований и норм установленных для вашего товара, а также все документы которые были приложены являются легитимными и имеют легальный статус. Ответственность за подделку документов установлена в УК РФ 327 лишением свободы до двух лет.

  На этом процедура сертификации продукции завершается. Срок действия документа не может быть более 5 лет с момента оформления, за исключением нескольких регламентов. При этом для сертификатов установлена процедура ежегодной пролонгации посредством инспекционного контроля. Которую можно проходить либо через повторные испытания, либо через повторный Анализ состояния производства, в зависимости от органов и сертификации.

  Данное действие направлено на то, чтобы обеспечить безопасность данной продукции, и подтвердить, что за год производитель не ухудшил качество, реализуемое этой продукции. По факту завершение данного инфекционного контроля в реестр вносится специальная отметка, которая гласит о том, что документ проходил инспекционный контроль. В случае отказа от прохождения инспекционного контроля документ попросту аннулируется.

  В случае декларирования заявитель сам несёт ответственность за контроль качества данной продукции и проведение промежуточных испытаний.